Integrasi Antar Aplikasi Office: Main Merge

 Integrasi Antar Aplikasi Office: Main Merge 

Main Merge atau banyak yang menyebutkannya dengan surat gabung atau surat massal. Mengapa dikatakan surat gabung, karena ia menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga, aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber. Misalnya, dari aplikasi Ms. Word mengambil data yang ada pada Ms. Excel. Dan mengapa dapat dikatakan surat massal karena, mail maerge ini dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun, berbeda informasi datanya.

Fungsi Mail Merge:

• Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan pada data. Sehingga, cocok untuk membatu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain-lain.
• Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama namun yang ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima)

Contoh: Menggabungkan laporan Ms. Word dengan data base nilai siswa yang berada di Ms. Excel. 

Langkah-langkah penggunaan main merge: 

1. Klik menu mailings pada Ms. Word
2. Klik sub menu start mail merge dan pilih letters
3. Klik sub menu select recipient lalu, pilih use existing list
4. Pilih sheet data yang sesuai
5. Setelah terhubung dengan sumber data utama lalu, atur tata letaknya
6. Pilih insert merge field
7. Atur data merge field
8. Setelah itu klik preview results untuk melihat hasil data 
9. Pastikan data benar dengan cara melihat semua data dari next record atau previous record. 

Begitulah langkah-langkah penggunaan main merge pada Ms. Word. Semoga membantu!

Sumber: 

https://youtu.be/iJUshu-4JiE

https://penerbitbukudeepublish.com/cara-membuat-mail-merge-di-microsoft-word/